イベントのライブ配信に必要な体制と機材|カメラマン・スイッチャーは何人必要か
会場に来られない人にも見てもらいたい。本社と拠点をつないで同時に共有したい。そう考えてイベントのライブ配信を検討し始めると、真っ先にぶつかるのが「何人で、何を準備すればいいのか」という体制の疑問です。録画して後日編集する通常の撮影と違い、配信は当日その場で完成品を視聴者に送り出す作業になります。撮り直しも編集での修正も効かないという前提に立つと、必要な体制と機材は自然と決まってきます。ここでは役割ごとに整理します。
ライブ配信の体制、最低何人必要になるのか
配信の現場は、撮影用のカメラを回すカメラマンと、複数の映像・音声を切り替えて配信先へ送り出すスイッチャーの、最低2つの役割で構成されます。カメラマン1名・スイッチャー1名という組み合わせが、YouTubeやZoomなどへ安定してリアルタイム配信するための最小構成です。カメラを増やせば切り替えの頻度も上がり、スイッチャー側の負荷も比例して増えていきます。カメラ台数と費用の関係についてはイベント撮影はカメラ何台必要?1台・2台・3台以上で撮れる画がどう変わるかで詳しく整理しています。
スイッチャーとは何をする役割なのか
スイッチャーとは、複数のカメラ映像やスライド、テロップなどを配信中に切り替える機材、またはそれを操作する担当者を指します。撮影だけであれば録っておいた映像を後から編集で組み合わせれば済みますが、配信は視聴者が今まさに見ている画面をリアルタイムで組み立てる必要があるため、撮影とは別に配信専任の人手が要ります。カメラマンが配信のオペレーションまで一人で兼任するのは現実的に難しく、これが配信の体制が通常の撮影単体より大きくなる理由です。撮影だけのプランであれば1名から始められる場合でも、配信はカメラマンとスイッチャーの最低2名体制が起点になると考えておくと、見積もりの金額感を掴みやすくなります。
音声はなぜ配信の成否を分けるのか
配信で画面以上に視聴者の離脱を左右するのが音声です。会場のスピーカーから聞こえる音をそのままマイクで拾うと、反響やノイズが混ざって聞き取りづらくなります。会場の音響設備から配信用の音声を直接分岐できるかどうかで、配信の音質はほぼ決まってしまいます。事前の下見や会場担当者との調整で、音声を取り出せる口があるかを確認しておくことが、カメラの台数やスイッチャーの選定と同じくらい重要な準備になります。配信は撮影と違って収録後に音声だけ差し替えるということができないため、当日その場で音質が決まってしまう点も踏まえておく必要があります。
費用はどう決まるのか
配信は機材とカメラマン・スイッチャーの人員が最初から必要になるため、料金は次のとおりです。
| プラン | 料金(税抜) | 内容 |
|---|---|---|
| ライブ配信 | ¥178,000〜 | 機材・カメラマン1名・スイッチャー1名〜。YouTubeやZoomなどへの安定したリアルタイム配信環境を現地に構築 |
当日その場で映像を仕上げて会場内で流す「当日上映(撮って出し)」プランも、同じ¥178,000〜からです。金額だけを見ると同じに映りますが、配信先が会場の外にいるオンライン視聴者か、会場内のスクリーンかという点で体制も機材も別物になります。両者の違いは当日上映(撮って出し)とは?その日のうちに映像を流す仕組みと、必要な準備にまとめていますので、混同しそうな場合はあわせてご確認ください。
なお、会場までの出張交通費はこの料金に含まれず、別途の請求となります。見積もりは問い合わせから通常3〜5営業日で提出しており、急ぎの場合は最短即日の対応も可能です。
また、ライブ配信はその場で視聴者に届いた内容がそのまま結果になるため、後日の納品物に対して行うような修正対応(基本2回まで)というやり取り自体が発生しません。その分、当日までの打ち合わせで進行や画面構成、配信先のURL共有方法などをすり合わせておくことが、通常の撮影プラン以上に重要になります。
配信先や規模はどこまで対応できるのか
配信先はYouTube LiveやZoomなど、指定のプラットフォームに合わせて現地に配信環境を構築します。対応規模は参加者数十名の社内勉強会から、数千名規模の大型カンファレンスまで幅広く、全国どこでも対応しています。海外で開催されるイベントについても、英語での撮影ディレクションや字幕・ナレーションを含めて対応が可能です。
EVENT FILMS EXPRESS について
EVENT FILMS EXPRESS(BlueFlame株式会社)は、企業イベントの撮影・編集から当日上映、ライブ配信まで一気通貫で対応する映像制作サービスです。大手企業の入社式では、新入社員インタビューと社員演奏を交えた即納編集プランで映像を制作しました。国際会議のダイジェストでは、英語対応でプレゼンター一人ひとりに氏名とテーマのテロップを入れた映像を手がけています。支払いは銀行振込で、基本は納品後の請求です(案件の規模により着手金をいただく場合があります)。ライブ配信の体制や機材について、まだ相談段階という方もお気軽にお問い合わせください。
企業イベントの撮影・編集・当日上映を承っています。
ヒアリング・お見積もりは無料です。「こんなことできる?」という段階でも構いません。